Mallorca  de Marzo de 2018

Presidente: Diego Espinosa
Secretario: Artur Sharluyan
Asisten: Diego Espinosa, Jose Mª Polo, Claudio Errico, Mateo Verd, Chisco Alberti y Artur Sharluyan.

1. Estado actual de socios: se revisa el estado económico actual presentando el tesorero los datos bancarios con fecha 20 de Marzo, y el correspondiente pago de la cuota anual según el actual listado de socios. De los 109 socios que constan del año pasado, únicamente 37 (adultos y niños incluidos) han abonado el correspondiente pago de la cuota anual de asociado (incluido el seguro de accidentes). Esto supone evidentemente, una grave irregularidad si están actualmente practicando aikido en los dojos correspondientes, y una pérdida económica a la asociación, ya que en diciembre de 2017 se ha cobrado por la entidad aseguradora la renovación del seguro por cantidad equivalente al número de socios en 2017 (105 socios).Dada la gravedad de la situación y siendo imposible para la asociación asumir semejantes pérdidas económicas, se acuerdan las siguientes medidas:I. Para regularizar cuanto antes la situación  de este año,  insistir y recordar a cada Dojo Cho (profesor asociado) EL CARÁCTER OBLIGATORIO de la cuota, así como la responsabilidad tanto individual como de grupo de cumplir la normativa (que no solo es necesaria para  el correcto funcionamiento de la asociación sino también por imperativo legal).II. A partir de este año el pago de la cuota anual se  DEBERÁ REALIZAR OBLIGATORIAMENTE entre los meses de septiembre y noviembre (a partir de septiembre del 2018 y con fecha límite de 30 de Noviembre).III. Revisar a principios de diciembre de cada año los datos bancarios y las cuotas pagadas de los asociados, ajustando el número de seguros a contratar con la aseguradora, según el número de socios que han efectuado el pago actualizado el 1 de diciembre de cada año.IV. A partir del 2019 se procederá al cobro automático de la cuota a los socios inscritos a finales de 2018, dicho cobro se realizará entre los meses de septiembre y noviembre de cada año. Será de responsabilidad personal el darse de baja de la asociación si no se continua o no se tiene previsto continuar la práctica de aikido.V. El impago de la cuota y la correspondiente pérdida del seguro, conllevará un recargo del 20% en el momento de la contratación si ésta es posterior a la fecha mencionada de 30 de noviembre de cada año.
2. Información por parte de la asociación
   I. La junta directiva se compromete a recordar, mediante una carta dirigida a los socios, el inicio del periodo de pago cada año el mes de agosto.
   II. Durante los meses de Septiembre , Octubre y Noviembre se mantendrá informados a los profesores de cada Dojo del estado actual de pago de sus alumnos.
3. Carácter obligatorio de ser socio numerario y obtener seguro de accidentes: queda patente la necesidad de recordar a los Dojo Cho mediante este acta y una  carta oficial cada mes de Agosto, la necesidad de que sus alumnos se inscriban obligatoriamente en la asociación para disponer de un seguro de accidentes que es por ley necesario para la práctica. Recalcar que los seguros de otra asociación o arte marcial (por ejemplo karate, etc…) no cubren los accidentes durante la práctica de aikido.
   Si alguien tiene un seguro de accidente deportivo federativo y no de la asociación  Kumano kai, debe notificar a la Federación cuando realiza un curso fuera de su dojo habitual.
4. Tarifa infantil: para los socios infantiles se mantienen las mismas cuotas y tarifas, y el procedimiento del cobro de la cuota anual y baja será el mismo que para los socios adultos.

Secretario:

Artur Sharluyan

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